구글문서 장점과 공동 작성자에게 변경내용 알리기

구글 문서 장점과 공동 작성자에게 변경내용 알리기는 방법을 제공하고 있습니다.

▶ Google 문서 매뉴얼 : https://goo.gl/LmsM5a
▶ Google 문서 매뉴얼(CSC-M06) 업데이트

구글문서 장점과 공동 작성자에게 변경내용 알리기

구글 문서 장점

구글 문서는 다수의 사람이 문서를 함께 협업하기에 적당한 도구입니다. 구글 문서는 다음과 같은 장점이 있습니다.

• 하나의 문서에서 여러명이 공동 작성
• 별도의 프로그램 설치없이 사용
• 클라우드에 안전하게 보관
• 버전기록 확인(1달)
• 댓글 달기
• 다양한 편집 기능
• 편리한 링크 달기
• 목차 구성
• 다른 포맷으로 변환 저장
• 음성입력
• 다양한 도구 추가(부가기능)
• 앱스 스크립트를 이용한 자동화 구현
• 간편한 웹에 공유기능

등등 MS word와는 다른 클라우드에서 이용하기에 좋은 장점이 많습니다.

다수가 작성을 하다보면 문서의 중요변경내용을 알려야 하는 경우가 발생합니다. 예를 들어서 내용이 업데이트 되었거나 문서를 다 작성했을때 다른 사람들한테 검토를 요청할 때 등입니다. 이때 방법은 여러가지가 있으니 자신한테 맞는 방법을 찾아보세요

공동 작성자에게 변경내용 알리기 – Gmail

이메일로 알리는 것은 가장 간단하면서 효과적입니다.

구글 문서 장점과 공동 작성자에게 변경내용 알리기

이메일을 받은 사람은 해당 문서의 링크를 눌러서 바로 수정할 수 있습니다

구글 문서 장점과 공동 작성자에게 변경내용 알리기

공동 작성자에게 변경내용 알리기 – 행아웃 Chat

행아웃에는 Classic, Meet, Chat 3가지가 있고, Classic은 2020년 경에 없어질 것입니다. 자세한 내용 Classic이 아닌 Chat(chat.google.com)을 이용하면 문서를 공유할 수 있습니다. Chat은 현재는 G Suite 계정에서만 사용할 수 있습니다. @gmail.com 은 사용못함

구글 문서 장점과 공동 작성자에게 변경내용 알리기

당연한 이야기이겠지만 공유가 된 사람이나 같은 조직에 있는 사람에게 가장 간단한 알림방법은 이메일로 알리는 것입니다

구글 문서 소개

    Google 문서를 이용하면 다양한 디바이스에서 클라우드의 문서를 새로 만들고 수정하고 협업해서 작성할  수 있습니다. 사용권한에 따라서 동료, 팀원들과 함께 작성할 수 있고, 수정 및 조회기능을 제공할 수 있습니다. 회의록, 보고서, 공동 프로젝트 제안서 등 다양한 문서를 작성할 수 있고, 모든 변경사항은 자동으로 저장됩니다.

    Microsoft사의 워드나 Adobe사의 PDF 문서를 변환하여 작성할 수 있고, Google 문서로 작성한 내용을 다시 Word나 PDF로 저장할 수 있습니다. 아래한글(HWP)은 저장 포맷을 공개하지 않아서 제한적으로 조회만 제공됩니다. 최근 synap(사이냅)을 이용하면 원본 문서를 확인할 수 있습니다.

    이미지, 표, 그림, 링크, 차트, 북마크, 목차 등 다양한 기능을 문서에 추가할 수 있습니다. 문서 공유기능을 통하여 다른 사람과 공동 작성을 할 수 있고, 실시간으로 다른 사람이 작업하는 내용을 확인할 수 있습니다. AI의 음성인식기능을 이용하면 문서 초안을 말로 빠르게 입력하고 작성할 수 있습니다.

  Google 문서와 MS Office Word와 간단하게 비교하면 다음과 같습니다.

 

구분	Google 문서(Docs)	MS Office Word, HWP
사용목적	다양한 디바이스에서 브라우저로 이용하고 전달	PC에서 조회하고 출력용 (웹상에서도 조회 가능)
비용	무료	유료
사용방식	다양한 디바이스의 브라우저에 접속 후 이용, 앱 이용	PC에 프로그램 설치 후 사용, 웹/앱 사용
저장위치	클라우드에 본인 문서로 저장	PC에 저장, 클라우드에 저장
협업방법	클라우드에서 권한을 부여하여 협업	작성 후 파일을 전달하여 작성
버전관리	자동으로 버전관리됨(최대 1개월) 수정 작업자도 표시	파일을 새로 작성하여 버전관리
업데이트	사용자 업데이트 없음. 자동으로 기능 업데이트	사용버전, 기능, 보안 등 지속적 업데이트 필요