구글문서 공식 문서 승인 요청 검토 기능을 이용하여 회사내 문서를 승인하여 관리할 수 있습니다.
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구글문서 공식 문서 승인 요청 검토
이전에 Google Docs, Sheets 및 Slides에서 정식 승인을 요청하고 검토할 수 있는 새로운 베타를 출시했으며, 현재 이 기능을 더 많은 사용자에게 배포하고 있습니다. 요청하면 승인자는 응답으로 문서를 승인, 거부, 주석 추가 또는 편집할 수 있습니다. 이 모든 것은 구글 워크스페이스의 보안 환경을 벗어나지 않고도 가능합니다.
구글문서 공식 문서 승인 요청 검토
여러 이해 관계자와 협력하고 경쟁 우선 순위를 정할 때 문서 승인을 확보하는 것은 어려울 수 있습니다. 이 기능을 통해 이러한 승인을 쉽게 보호하고 누가 승인했는지 확인할 수 있습니다.
또한 이 기능을 사용하면 문서를 편집할 때 모든 검토자에게 통지하고 문서의 최신 버전을 다시 승인할 수 있습니다. 또한 모든 검토자가 승인을 제공하면 파일이 잠기고 편집할 수 없으므로 문서의 무결성이 보장됩니다.
이 기능을 통해 계약, 법률 문서 및 공식 승인이 필요한 기타 상황에 대한 승인을 확보하는 데 필요한 워크플로우를 간소화할 수 있기를 바랍니다.
문서가 승인을 위해 전송되면, 검토자는 통지를 받기 위해 Google Drive의 웹 설정에서 선택한 위치에 따라 이메일, 브라우저 또는 Google Chat 알림을 받습니다. 그런 다음 문서에 직접 연결할 수 있는 링크를 받게 됩니다.
마감일을 설정한 경우 검토자는 승인이 필요하거나 만료일이 지났다는 전자 메일 알림을 받게 됩니다. 또한 문서를 잠그도록 선택하여 사용자가 항목의 내용을 편집하거나 설명 및 제안을 남기지 못하도록 할 수 있습니다.
참고: 문서는 기본적으로 완전히 승인될 때까지 잠금 해제된 상태로 유지됩니다.
여러 사용자에게 승인을 요청할 경우, 모든 검토자가 파일을 승인하면 문서는 승인된 것으로 간주됩니다. 승인 프로세스 중에 편집하는 경우 모든 검토자는 파일의 최신 버전을 다시 승인해야 하며 해당 인스턴스에서 전자 메일 알림을 받습니다. 단일 검토자가 파일을 거부하는 경우, 문서 승인 요청은 모든 검토자에 대해 거부됩니다.
모든 검토자가 문서를 승인하면 파일이 잠깁니다. 잠긴 파일은 잠금 해제되거나 승인될 때까지 편집할 수 없습니다. 파일을 잠금 해제하면 현재 승인 요청이 취소됩니다.
관리자: 이 기능은 기본적으로 켜져 있으며 도메인 수준에서 사용하지 않도록 설정하거나 그룹/OU별로 관리할 수 있습니다.
최종 사용자: 사용자는 드라이브 설정의 승인에서 드라이브 알림을 관리할 수 있습니다.
Availability
- Available to Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, and Nonprofits, as well as G Suite Business, G Suite Enterprise, Drive Enterprise, G Suite for Education, G Suite Enterprise for Education, and G Suite for Nonprofits
- Not available to Google Workspace Business Starter, Education Fundamentals, Education Standard, Frontline, and G Suite Basic customers
- Not available to users with personal Google Accounts
내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/11/request-and-review-formal-document.html
