관리자 구글 킵 감사 로그 제공하여 관리자는 해당 도메인의 자료를 더욱 안전하고 체계적으로 관리할 수 있습니다. 감사로그는 Admin Console과 API를 통해서 제공합니다.
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관리자 구글 킵 감사 로그 제공
구글 워크스페이스 관리자가 조직의 Keep 활동을 모니터링하고 분석할 수 있도록, 관리자는 Google Keep in Admin 콘솔에서 Reports > Audit log > Keep 아래에 사용자 활동에 대한 감사 로그를 볼 수 있습니다. 여기서 관리자는 도메인 사용자의 다음 사항을 모니터링할 수 있습니다.
관리자 구글 킵 감사 로그 제공
- 메모에 대한 조치를 취함
- 공동작업자 추가 또는 제거
- 첨부 파일을 업로드하거나 삭제
사용자를 위해 Keep을 활성화한 관리자는 2021년 5월 1일부터 감사 이벤트 Keep을 볼 수 있습니다. 이러한 감사 로그는 Reports API에서도 사용할 수 있으며, 관리자가 자동 보고를 구글 킵도 확장할 수 있습니다.
이벤트 로그 및 보고서 API에는 노트 또는 첨부 파일의 내용에 대한 정보가 포함되어 있지 않으며, 내부 사용자가 노트에 대해 특정 작업을 수행했을 때만 해당됩니다.
새 Keep API을 제공합니다. API를 사용하면 관리자와 관리자 지원 앱이 조직의 Keep access control을 관리할 수 있으므로 엔터프라이즈 데이터 보호와 같은 경우를 지원할 수 있습니다. 예를 들어, 관리자는 API를 사용하여 Keep note를 만들거나 앱을 사용하여 Keep usage를 모니터링하여 중요한 정보가 포함된 노트가 너무 널리 공유되지 않도록 할 수 있습니다.
구글 킵의 감사 이벤트를 통해 관리자는 유지에 대한 도메인 활동을 더 잘 이해하고 조직 지침 준수를 모니터링할 수 있습니다. Keep API를 통해 관리자는 Keep 데이터 액세스 방법을 관리할 수 있는 더 많은 방법을 얻을 수 있습니다. 또한 이러한 기능을 통해 관리자가 조직 내 데이터 보관에 대한 보안 및 규정 준수 계층을 쉽게 추가할 수 있습니다.
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사용자가 보관을 사용할 수 있도록 허용하는 조직에 대해 감사 로그 보관이 자동으로 나타납니다. 보고서 API는 Admins for Google Keep 또는 관리자가 정의한 특정 사용자가 구성할 수 있습니다.
내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/05/keep-audit-logs-and-api.html
