이제 보고 API(관리자 SDK) 를 통해 Gemini 감사 로그에 액세스할 수 있습니다 . 이를 통해 관리자는 Workspace 앱에서 다음을 포함하여 사용자 활동 및 Gemini와의 상호작용을 추적할 수 있습니다. 
  • Workspace 애플리케이션 내에서 사용자가 Gemini를 통해 시작하거나 지원하는 작업 입니다 . 예: 카피 작성, 배경 정보 생성, 대화 요약 등 
  • Gemini inWorkspace 앱이 사용된 특정 앱 (예: Chat, Gmail 또는 Docs) 
  • 예를 들어, “글쓰기 도와주세요”, “이미지 배경 제거”, “정리하는 데 도와주세요”와 같은 구체적인 기능이 사용 되었습니다. 
  • 추가 정보 – Workspace 활동에서 쿼리할 수 있는 Gemini 유형 에 대한 자세한 내용은 API 문서를 참조하세요 . 
이 업데이트의 일환으로, 이 정보는 보안 조사 도구 와 감사 조사 도구 에서도 사용할 수 있게 됩니다 . 
관리자는 보고서 API를 사용하여 사용자가 대규모로 Gemini를 어떻게 사용하는지 분석할 수 있습니다. 이러한 귀중한 인사이트는 조직이 Gemini를 최대한 활용하는 데 도움이 될 수 있습니다. 구체적으로는 다음과 같습니다. 
  • 도입 및 사용 현황 모니터링: 관리자는 조직 전체 및 특정 Workspace 애플리케이션(Gmail, Docs, Slides, Sheets, Gemini 앱) 내에서 Gemini 기능의 전반적인 사용 현황을 추적할 수 있습니다. 여기에는 활성 Gemini 사용자 수, 앱별 사용 패턴, 그리고 각 사용자의 “마지막 사용” 타임스탬프가 포함됩니다. 
  • 기능 활용 이해: 보고서는 콘텐츠 요약 및 생성과 같은 특정 Gemini 기능이 다양한 애플리케이션에서 얼마나 자주 사용되는지 자세히 설명합니다. 
  • 교육 필요성 파악: 관리자는 기능과 앱 사용을 관찰하여 사용자가 Gemini의 기능을 최대한 활용하기 위해 추가 교육이나 리소스가 필요한 영역을 정확히 파악할 수 있습니다. 
  • 파워 유저 식별: 보고서 는 Gemini 기능을 많이 활용하는 개인을 식별하는 데 도움이 되며, 다른 사용자와 전문 지식과 모범 사례를 공유할 수 있는 내부 옹호자를 인식할 수도 있습니다. 

또한 감사 및 조사 도구에서 이 정보를 표면화하면 관리자가 Gemini와 관련된 사용자 활동을 검토하는 데 도움이 되고, 보안 및 조사 도구는 관리자가 잠재적인 보안 및 개인 정보 보호 문제를 식별, 분류하고 조치를 취하는 데 도움이 될 수 있습니다.

Availability

  • Available for all customers with a Google Workspace edition that includes access to Gemini in Workspace apps, as well as customers with a Gemini add-on*.
  • The Reports API and audit and investigation tool is available for all Google Workspace customers.
  • The security investigation tool is available for Google Workspace
    • Frontline Standard and Plus
    • Enterprise Standard and Plus
    • Education Standard and Plus
    • Enterprise Essentials Plus 
    • Cloud Identity Premium
*As of January 15, 2025, we’re no longer offering the Gemini Business and Gemini Enterprise add-ons for sale. Please refer to this announcement for more details.