Google Workspace 학교버전 100TB 스토리지 정책적용

Google에서는 2021년도에 스토리지 정책에 대한 큰 변경을 진행합니다. 

• Google 포토의 압축 저장시 용량 산정
• Google 문서의 드라이브의 용량 산정
• 학교계정(Education) 도메인당 100TB로 제한

특히 학교계정에 적용하던 무제한 정책 대신에 학교 도메인당 100TB를 제공하여 스토리지의 부적절한 낭비를 제거했습니다. 학교계정을 사용하는 학생들의 무절제한 스토리지 사용으로 학교당 PB이상 사용하는 경우가 많았고, 저장되는 데이터가 대부분은 미드나 영화파일 등 불법적인 파일들이라 올해 2022년 7월부터 도메인당 100TB 정책으로 변경했습니다.

도메인당 100TB 적용으로 학교에서 선택할 수 있는 방법은 몇가지가 있습니다.

1. 학생별로 저장용량 제한
2. 추가적인 학교 도메인 구입 후 학교 인증 사용
3. 졸업생 등의 계정 회수

학교별 사정에 맞게 사용할 수 있고, 학교에서 추가로 도메인을 받아서 인증 후 사용시에는 별도의 계정이 하나더 생성이 되니 관리적인 측면에서 효율적인지 확인후에 사용하는 것을 추천드립니다.

최근 Google에서는 관리자 Console에 스토리지 관리기능을 사용할 수 있습니다. 학교 관리자가 관리할 수 있는 방법은 다음의 3가지 입니다.

1. 추가 사용 학생 계정 삭제

스토리지 사용 정책 변경 공지후에 스토리지 정리를 하지 않을 경우에는 사용자 계정을 삭제하여 학교 전체 스토리지 낭비 제거

2. 공유 드라이브 삭제

공유 드라이브에 저장 사용시 개인 스토리지 사용 용량으로 계산되지 않고, 학교 스토리지로 계산됨. 공유 드라이브의 용량을 확인하여 삭제함 

3. 저장용량 설정

OU, Groups 단위로 저장용량을 관리함. student OU에 학생들이 저장되어 있다면 student OU 에 저장용량을 설정 

전체 확교 도메인에서 사용하는 용량을 확인하여 조정이 필요한 항목을 선정합니다.

2022 04 25 11 45 28.png사용량