Google Vault에서 Google 사이트 도구 지원해서 회사에서 안전하게 데이터를 관리할 수 있습니다.
▶ Google Workspace 사이트 도구 매뉴얼 : https://goo.gl/zi8UYr
▶ Google 사이트 도구 매뉴얼(CSC-M09) 업데이트
Google Vault에서 Google 사이트 도구 지원
이제 Google Vault는 새로운 Google 사이트를 지원합니다. Google Vault를 사용하여 Google 사이트에 대한 보존 정책을 설정하고, Google 사이트 데이터 검색을 수행하며, Google 사이트 콘텐츠를 내보낼 수 있습니다. 볼트를 사용하여 이미 Google Drive 파일을 보관하는 경우 사이트 파일은 해당 보류로 처리됩니다. 사이트 보존을 관리하려는 경우 사이트별 보존 규칙을 설정할 수 있습니다.
이를 통해 조직의 데이터에 대한 제어 권한이 확장되고 Google 사이트 데이터에 대한 규제 또는 법적 의무를 충족할 수 있습니다. 보존 기간 후 드라이브 보존 규칙이 데이터를 제거하도록 설정된 경우 해당 규칙에 따라 사이트가 삭제됩니다.
관리자: 지원되는 사이트 데이터, Vault를 사용하여 Google 사이트 데이터를 유지하는 방법, 드라이브 검색을 사용하여 사이트를 찾고 드라이브 내보내기 파일의 사이트로 작업할 수 있습니다.
내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/04/google-vault-now-supports-google-sites.html
Google Workspace 소개
Google Workspace는 구글에서 제공하는 서비스로 클라우드 컴퓨팅 생산성 및 협업 소프트웨어 도구, 소프트웨어 모음입니다.
Google Workspace에는 Gmail, Drive, Meet/Chat, Google Calendar, Google 문서도구 등 Google의 인기 있는 웹 애플리케이션이 모두 포함되어 있습니다. Google Workspace는 클라우드 컴퓨팅 솔루션으로 구글의 안전한 데이터 센터 네트워크에 고객 정보를 호스팅 합니다.
전 세계 6백 만 개 이상의 기관/단체가 Google Workspace를 사용하고 있으며, 포춘 500 선정 기업의 60%가 여기에 포함됩니다.
구글 워크스페이스 도메인 계정 이용시 장점
많은 경우에 회사 업무나 단체 소통에 gmail.com 인 개인계정을 사용하는 경우가 있는데, 여러가지 문제점과 단점이 있어 도메인 버전을 추천합니다.
무료 개인계정과 유료 워크스페이스 계정을 간단하게 비교하면 다음과 같습니다.
- 원하는 도메인 사용(별칭 사용)
– 도메인을 구입해서 사용하기 때문에 회사, 조직, 단체의 소속을 확인 - 다양한 추가 기능 이용
– 유료 워크스페이스 계정에는 다양한 추가 기능 이용 - 협업에 적합한 환경
– 협업시 도메인 개념을 사용해서 내부 도메인내 협업 쉬움 - 스토리지 추가 사용
– 개인계정은 15GB 이지만 추가적인 스토리지 사용 - 관리자가 다양한 통제 가능(사용자관리, 문서 소유권, 보안, 유출 등)
– 도메인내 사용자의 콘텐츠 통제 가능 - 구글 지원 서비스
– 문제나 이슈 발생시 구글 지원팀 문의 및 도움 - 마이그레이션 서비스 지원
– 전문적인 마이그레이션 지원, 이용가능 - 구글 앱 엔진 사용
– GCP 내 앱 엔진 사용. API 연계 - 컴플라이언스 준수
– GDPR 등 다양한 기업 컴플라이언스 사용 - 개인 계정과 회사 계정 분리
– 공과 사 분리, 개인 계정 사용에 따른 유출 등 문제 제어 - 관련 앱과 통합
– CRM 등 다양한 앱과 데이터 연동 가능
SSO, IAM 사용
– Single Sign On 등 클라우드 아이디 연계 가능
