Google Chat을 회사 커뮤니케이션 공지사항에 사용

Google Chat에서 공지사항을 사용하여 조직 커뮤니케이션 사용에 사용하세요

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Google Chat을 회사 커뮤니케이션 공지사항에 사용

최근 Google Chat 내에서 효과적인 대화를 보장하기 위한 스페이스 관리의 새로운 기능을 발표했습니다. 이러한 기능을 기반으로 Space Manager는 조직 공지사항을 공유할 수 있는 스페이스를 구성할 수 있습니다. 새로운 안내방송 전용 구성을 사용하여 메시지 게시 및 기타 기능은 지정된 스페이스 관리자로 제한되며, 이를 통해 다음 작업을 수행할 수 있습니다:

• 게시물 설정이 제한된 공간 만들기
• 포스트
• 스레드로 회신
• 파일 추가
• 다른 구성원을 Space Manager로 지정
• 공간 설정 수정

초기 설정 중 “공간 관리자만 게시할 수 있습니다”를 눌러 공간을 공지 전용으로 구성해야 합니다 그러나 기존 스페이스 관리자는 언제든지 다른 스페이스 구성원에게 스페이스 관리자 역할을 할당하여 메시지를 게시하고 다른 작업을 수행할 수 있습니다.

Google Chat 스페이스 관리자 역할 할당

공지사항은 Google Chat에서 단방향으로 제어되어 사용하는것이 용이하게 합니다. 이것은 대화를 위한 리소스가 아닌 게시판과 같은 업데이트를 위한 스페이스를 사용하는 등 다양한 시나리오에서 중요할 수 있습니다.

조직 외부 사용자의 참여 허용을 공간 작성 설정의 고급 섹션으로 이동합니다.

공간을 작성한 후 고급 설정으로 이동하고 “공간 관리자만 게시할 수 있습니다” 옵션을 선택합니다. 스페이스가 생성된 후에는 스페이스 관리자로 게시를 제한하도록 설정을 수정할 수 없습니다.
스페이스 관리자가 아닌 경우, 채팅 텍스트 표시줄에 “게시는 스페이스 관리자로 제한됩니다.”가 나타납니다

Google Chat 스페이스 글 작성을 제한