게스트 계정 소개: Google Chat에서 Workspace 사용자가 아닌 사람과도 안전하게 공동 작업하고 소통하세요.
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Google Chat 게스트 계정으로 소통
Google Workspace 게스트 계정 기능이 정식 출시되었음을 알려드립니다 . 게스트 계정을 통해 기업은 Google Workspace를 사용하지 않는 고객, 파트너 및 협력업체와 안전하게 협업할 수 있습니다. Google Chat의 안전한 실시간 메시징 기능 외에도, 게스트 계정을 사용하면 기업은 Workspace를 사용하지 않는 사용자에게도 보안 및 데이터 보호 정책을 적용할 수 있습니다. Google Docs에서 마케팅 자료를 공동 작업하거나 Google Slides에서 프레젠테이션을 제작하는 등 어떤 작업을 하든, 게스트 계정을 사용하는 Workspace 미사용자도 기업의 보안 정책을 준수하게 됩니다.
작동 방식
조직 내 최종 사용자가 다이렉트 메시지(DM) 또는 채팅 공간을 통해 외부 사용자(워크스페이스 사용자가 아닌 사용자)를 Google Chat에 초대하면, 해당 외부 사용자를 위해 고유한 계정 식별자가 있는 게스트 계정이 워크스페이스 도메인 내에 생성됩니다. 이러한 게스트 계정은 관리 콘솔의 “워크스페이스 게스트” 전용 조직 단위(OU)에 자동으로 배치되며, 이러한 외부 사용자를 위해 설계된 기본 보안 정책이 적용됩니다.
DM이나 채팅 공간에서 게스트 계정과 소통할 때, 조직의 최종 사용자는 게스트 계정에 청록색 “외부” 레이블이 표시되는 것을 보게 됩니다. 이는 Google Chat에서 외부 Workspace 사용자를 나타내는 데 사용하는 노란색 “외부” 레이블과 유사합니다. 게스트는 다른 사용자와 마찬가지로 지원되는 Workspace 앱의 모든 플랫폼에서 @멘션될 수 있습니다. 즉, 최종 사용자는 채팅을 통해 게스트를 초대하고 채팅, Drive, Docs, Slides, Sheets 및 Meet을 사용하여 공동 작업할 수 있습니다.
세부적인 관리자 설정
워크스페이스 관리자는 모든 정보를 확인하고 제어할 수 있습니다. 게스트 계정 기능은 기존 외부 채팅 설정 과 연동됩니다 . 외부 채팅이 활성화된 경우, 조직의 최종 사용자는 이제 워크스페이스 사용자가 아닌 사람을 채팅으로 초대하여 협업할 수 있습니다.
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- 게스트 액세스 설정 관리: 조직에 게스트를 초대할 수 있는 사람을 관리합니다.
- 게스트 계정 관리: 관리자 콘솔과 API를 통해 프로비저닝된 모든 게스트 계정을 확인하고 관리할 수 있습니다.
- 정책 시행: 게스트 계정 에는 루트 OU에서 상속되지 않는 몇 가지 기본 보안 설정이 있습니다. 이를 통해 조직은 게스트 계정에 대한 기본 보안 상태를 설정할 수 있습니다. 기본 설정을 확인하고 2단계 인증 또는 상황 인식 액세스 와 같은 조직별 정책을 “워크스페이스 게스트” OU에 적용하세요 .
조직은 게스트 계정을 사용하는 사용자와 공동 작업하는 경우에도 Workspace 도메인 내에서 생성 및 공유되는 데이터에 대한 완전한 소유권을 유지합니다. 또한 게스트 계정을 가진 외부 사용자는 Google Drive에서 새 파일을 생성하거나 소유할 수 없으며, 기존 파일에 대한 공동 작업 초대만 받을 수 있습니다.
중요 사항
- 게스트 계정은 Workspace 외부 사용자만을 위해 생성됩니다. 외부 Workspace 사용자 및 일반 Google 계정과의 공동 작업 기능은 변경되지 않았으며 게스트 계정 생성이 필요하지 않습니다. 게스트 계정 생성 API 기능은 2026년 5월까지 공개 베타로 제공될 예정입니다.
- 신뢰할 수 있는 도메인을 사용하여 회사 외부의 특정 조직과만 공유를 허용하는 경우, 이제 Workspace 도메인이 아닌 다른 도메인도 허용 목록 에 추가하여 Workspace 도메인이 아닌 사용자와도 안전하게 공동 작업할 수 있습니다. 신뢰할 수 있는 도메인을 설정하면 일반 사용자 Google 계정과의 공동 작업이 차단됩니다. 여기에는 회사 이메일 주소를 사용하여 일반 사용자 Google 계정을 만든 Workspace 사용자가 아닌 사용자와의 공동 작업도 포함됩니다.
- 게스트는 사용자 유형으로 모델링됩니다. 디렉터리 API 에서 user.list는 이제 기본적으로 게스트를 포함합니다. 또한 API에 게스트를 식별하기 위한 is_guest_user라는 새로운 필드가 추가되었습니다. 자동 사용자 프로비저닝을 지원하는 기존 타사 SAML 앱에는 게스트가 자동으로 프로비저닝되지 않습니다.
시작하기
- 관리자:
- 최종 사용자: 외부 협업이 가능하고 관리자로부터 최종 사용자 초대 권한을 부여받은 최종 사용자는 게스트 계정을 사용하여 채팅에서 Workspace 외부 사용자를 초대하고 협업할 수 있습니다.
- 게스트: Workspace 회원이 아닌 외부 사용자는 호스트 조직의 초대를 받으면 기본 이메일 주소로 초대 이메일을 받게 됩니다. 게스트는 가입하여 공동 작업을 시작할 수 있습니다. 게스트는 Workspace 외부 사용자와 마찬가지로 제한된 기능만 사용할 수 있습니다.
시작하기
- 관리자:
- 최종 사용자: 외부 협업이 가능하고 관리자로부터 최종 사용자 초대 권한을 부여받은 최종 사용자는 게스트 계정을 사용하여 채팅에서 Workspace 외부 사용자를 초대하고 협업할 수 있습니다.
- 게스트: Workspace 회원이 아닌 외부 사용자는 호스트 조직의 초대를 받으면 기본 이메일 주소로 초대 이메일을 받게 됩니다. 게스트는 가입하여 공동 작업을 시작할 수 있습니다. 게스트는 Workspace 외부 사용자와 마찬가지로 제한된 기능만 사용할 수 있습니다.
출시 속도
- 관리자 제어
- 신속 출시 및 예약 출시 영역: 2026년 3월 26일부터 단계적으로 출시되어 2026년 4월 10일에 완료됩니다. 관리자는 조직에서 설정이 가능해지면 채팅을 통해 알림을 받게 됩니다.
- 최종 사용자 기능
- 신속 출시 및 예약 출시 영역: 2026년 4월 13일부터 전체 출시를 시작하여 2026년 4월 16일에 완료합니다.
Availability
- Business: Business Starter, Standard, and Plus
- Enterprise: Enterprise Starter, Standard, and Plus
내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2026/03/introducing-guest-accounts.html
