Google 캘린더와 타사 화상 회의 솔루션 간의 상호 운용성 개선
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Google 캘린더와 타사 상호 운용성 개선
Google 캘린더에 개선 사항을 적용하여 Microsoft Teams, Zoom, Cisco Webex 등 타사 화상 회의에 더 쉽게 참여할 수 있도록 지원합니다. 이를 통해 다양한 캘린더 및 이메일 클라이언트를 사용하여 공동 작업할 수 있습니다.
구체적으로 사용자는 다음과 같은 점을 확인할 수 있습니다.
- 외부 수신자를 위한 더욱 편리한 참여 환경(발신 초대): Microsoft Outlook 또는 Apple Calendar와 같은 클라이언트를 사용하는 외부 수신자에게 타사 화상 회의 링크가 포함된 Google 캘린더 초대장을 보낼 때, 이제 Google 캘린더에서 해당 회의 URL을 이벤트의 ‘위치’ 필드에 자동으로 포함합니다. 많은 외부 클라이언트에서 ‘위치’ 필드의 링크를 이벤트 미리보기에서 눈에 잘 띄는 클릭 가능한 버튼이나 작은 이미지로 표시하기 때문에, 초대받은 사람은 전체 초대 설명을 열지 않고도 한 번의 클릭으로 통화에 참여할 수 있습니다.
- Google 캘린더의 구조화된 “참가” 버튼(수신 초대용): 외부 시스템(예: Microsoft Outlook)에서 타사 회의 세부 정보가 포함된 캘린더 초대를 수신하면 Google 캘린더에서 회의 URL, 회의 ID 및 암호/PIN을 자동으로 식별하고 추출하여 구조화된 화상 회의 데이터로 변환합니다. 이제 텍스트 설명을 일일이 찾아볼 필요 없이 웹, Android 및 iOS의 Google 캘린더에서 해당 이벤트에 눈에 띄는 “화상 통화 참가” 버튼이 바로 표시됩니다.
하이브리드 근무 환경에서 팀은 여러 조직, 캘린더 플랫폼 및 화상 회의 제공업체를 넘나들며 협업하는 경우가 많습니다. 이전에는 외부 초대를 통해 제3자 회의에 참여하려면 텍스트 설명에서 URL이나 암호를 수동으로 복사하여 붙여넣어야 했고, 외부 수신자는 이벤트 미리보기에서 회의 링크가 눈에 띄게 표시되지 않는 경우도 있었습니다.
이러한 개선 사항을 통해 일정 예약 및 회의 참가 과정의 불편함이 해소되었습니다. 이제 여러분이나 외부 협력자가 Microsoft Outlook, Apple Calendar 또는 Google Calendar를 사용하더라도 화상 통화에 원활하고 간편하게 참여할 수 있습니다.
시작하기
- 관리자: 이 기능에 대한 관리자 권한은 없습니다.
- 최종 사용자: 이 기능은 지원되는 타사 화상 회의 링크(Microsoft Teams, Zoom, Webex)가 포함된 모든 수신 및 발신 캘린더 초대장에 기본적으로 제공됩니다. 별도의 조치가 필요하지 않습니다.
Availability
- Available to all Google Workspace customers, Google Workspace Individual subscribers, and users with personal Google accounts.
