이제 Drive 인밴토리 보고서에서 향상된 외부 공유 분석 정보를 확인할 수 있습니다.
▶ Google Workspace 관리자 매뉴얼 : https://bit.ly/googleworkspace-admin-manual
▶ Google Workspace 관리자 업데이트 : https://bit.ly/googleworkspace-admin-update
Drive 인밴토리 보고서 외부 공유 분석 정보
Google BigQuery의 드라이브 인벤토리 보고서를 사용하는 관리자는 이제 복잡한 권한 구조를 간소화하도록 설계된 세부적인 외부 공유 필드에 액세스할 수 있습니다. 이번 업데이트는 직접 권한, 그룹 멤버십 및 공개 링크를 명확한 신호로 자동 통합하여 조직이 드라이브 환경 전반에서 외부 노출 여부를 쉽게 파악할 수 있도록 지원합니다.
관리자는 이제 사람 사용자, 서비스 계정 및 웹에 게시된 파일을 구분할 수 있을 뿐만 아니라 공유 속성을 기존 데이터 손실 방지(DLP) 메타데이터와 상호 참조하여 위험도가 높은 데이터에 대한 복구 우선순위를 지정할 수 있습니다.
시작하기
- 관리자: 이 기능은 기본적으로 비활성화되어 있으며, Google 관리 콘솔의 드라이브 인벤토리 보고서 설정에서 “외부 공유 계산” 설정을 통해 활성화할 수 있습니다. Google 그룹 규모가 큰 조직의 경우, 이 계산을 활성화하면 처리 시간이 길어지고 보고서 배송 일정에 영향을 미칠 수 있습니다.
Availability
- Enterprise: Enterprise Standard, and Plus
- Education: Education Standard, and Plus
- Other Editions: Frontline Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium
