에 의해서 cloudservicecody | 1월 20, 2019 | 구글 그룹스, 미분류
조직이나 학교에서 사용자가 많아지면 새로운 사용방법이 필요합니다. 이때 OU 단위로 관리도 필요하지만 간단하게 팀이나 부서단위의 편리한 이용을 위하여 그룹스를 이용하면 관리가 편합니다. ▶ Google 그룹스 매뉴얼(공개용) : https://goo.gl/Rd9KxW 사용자가 그룹스를 생성할 수 있지만, 큰 조직에서는 체계적으로 관리자가 그룹을 생성하여 관리하는 것을 추천합니다. 하지만 조직이 복잡하면 그룹스의 내용을 확인하고 적절한 멤버가 포함되어 있는지...
에 의해서 cloudservicecody | 12월 4, 2018 | 구글 Chat, 구글 Docs, 구글 Meet, 구글 그룹스, 미분류
행아웃(hangout)에는 3종 세트가 있습니다. 보통 행아웃이라 부르는 행아웃 클래식, 영상회의용 Meet, 채팅기반의 Chat. 기존의 사용하던 행아웃 클래식은 업데이트가 진행되지 않았고 Meet, Chat으로 발전을 했습니다. 2020년경에는 기존 행아웃 클래식은 없어질 예정이라 합니다. 그 대신 업그레이드된 Meet와 Chat을 사용하면 됩니다. ▶ 행아웃 업데이트 내용 ▶ Google 행아웃 매뉴얼(공개용) 1. 활용방법 가. 검색 행아웃의 대화는 지메일 검색에서...
에 의해서 cloudservicecody | 11월 30, 2018 | 구글 그룹스, 구글 클래스룸, 미분류
G suite에서 그룹스(Groups)를 사용하다 보면 아쉬운 점이 누가 그 그룹스에 들어있는지 확인이 어려웠습니다. 이번에 Hovercards 풍선창 기능이 추가되었습니다. Google Groups는 학생들 Classroom 사용시 30명 학생을 한명씩 초대하거나 연락하는게 아닌 class3-5 라는 그룹에 이미 학생들을 그룹핑해서 사용하는 방식입니다. 관리자는 이 그룹만 관리하면 사용하는 선생님이나 담당자는 쉽게 사용할 수 있겠죠. ▶ 그룹스 매뉴얼...
에 의해서 cloudservicecody | 11월 3, 2018 | 구글 그룹스, 미분류
2018년 10월부터 팀 드라이브의 역할이 다음과 같이 변경되었습니다. 관리자(기존 ‘전체 권한’) 콘텐츠 관리자(새로운 역할, 팀 드라이브에 추가된 새 멤버의 기본 역할) 참여자(기존 ‘수정 권한’) 댓글 작성자(기존 ‘댓글 작성 권한’) 뷰어(기존 ‘보기 권한’) 기존에는 관리자가 콘텐츠 관리자의 역할까지 수행했는데, 이점은 큰 조직에서 이용시 관리자에게 너무 많은 역할을 부여해서 관리가...
에 의해서 cloudservicecody | 10월 16, 2018 | 구글 그룹스, 미분류
클라우드에 저장되는 파일이나 문서는 각각 고유한 URI(URL)을 가집니다. 이 URL을 이용하여 아무나 콘텐츠에 접근하면 안되니 권한을 부여합니다. 이때 권한은 다양하게 부여할 수 있습니다. 또한, 액세스 권한까지 지정한다면 다음고가 같이 12개의 사용범위를 지정할 수 있습니다. 도메인내에서 특정 사용자와만 공유하고 싶다면 해당 사용자를 한명씩 등록할 수도 있지만, 그룹스(Groups)를 만들어서 Groups 이름만 지정해 줄 수도 있습니다. 또한, 권한 부여가 잘못되었을...
에 의해서 cloudservicecody | 7월 29, 2018 | Google Workspace, 구글 그룹스
한동안 정보전략계획이라는 ISP(Information Strategic Planning) 사업이 진행이 되었습니다. 대규모 시스템 도입을 위하여 잘 아는 전문가들이 전략을 수립해 주고 이 전략에 맞춰서 해당 시스템을 개발함으로서 시행 착오를 줄이고 경영전략과 정보기술의 양측으로 모두 경영비전을 세울 수 있는 방법이었습니다. 그러다 보니 범위도 전사적인 모든 부분에 걸쳐서 진행이 되었고, 장단기 실행계획까지 도출되어 IT 담당자는 계획에 맞춰 요구사항을 정리하여 해당 시스템을...
