에 의해서 cloudservicecody | 3월 6, 2019 | 구글 Docs, 구글 사이트 도구, 구글 설문지, 구글 캘린더, 미분류
구글 사이트 도구는 누구나 쉽게 만들수 있고 PC, 스마트폰에서 모두 조회할 수 있으며, 구글 리소스(문서, 동영상, 일정 등)을 활용하며 권한으로 안전하게 사용할 수 있는 홈페이지 서비스입니다. 누구나 홈페이지는 필요하지만 직접 만들면 망합니다. 하지만 구글 사이트 도구는 콘텐츠 중심으로 만들기 때문에 쉽게 만들고 유지보수도 간단합니다. 특히, 전문 관리자가 없는 기업이나 학교에서 운영하면 효과적인입니다. 다음은 초등학교에서 사용하고 있는 사례입니다. 초등학교 온라인 교무실...
에 의해서 cloudservicecody | 3월 5, 2019 | 구글 Docs, 구글 사이트 도구, 구글 서비스 업데이트, 구글 캘린더, 미분류
Google 사이트(https://sites.google.com)은 내부 홈페이지 또는 이벤트 페이지에 적합합니다. 쉽게 만들 수 있고 배포할 수 있는 장점이 있습니다. ▶ Google 사이트 도구 매뉴얼 : https://goo.gl/zi8UYr 1. 전문적인 지식이 없어서 쉽게 제작하고 유지보수 가능 2. 권한에 따라 배포가능 3. 다양한 콘텐츠 추가가능 4. 구글 콘텐츠(문서, 드라이브, 캘린더, 그림, 동영상, 지도 등)을 추가할 수 있고, 원본 문서가...
에 의해서 cloudservicecody | 2월 19, 2019 | 구글 드라이브, 구글 사이트 도구, 구글 캘린더, 미분류
회사의 중요한 자산은 문서(콘텐츠)입니다. 그러기 때문에 이런 지식의 보고 문서를 어떻게 잘 관리할 수 있느냐가 회사의 성패를 결정했던 때가 있었습니다. 그러기에 많은 기업에서는 대규모 자료 문서를 효과적으로 관리하기 위해서 대규모 투자를 하여 ECM 을 구축하고 회사내 다양한 문서를 ECM에 저장하였습니다. 하지만, 현재 큰 비용을 지불하면서 사용하는 ECM 과연 효과가 있고 그만한 가치가 있을까요? 현재의 ECM은 다음과 같은 문제가 있습니다. 1. 많은 유지보수 비용...
에 의해서 cloudservicecody | 2월 15, 2019 | 구글 그룹스, 구글 사이트 도구, 구글 캘린더, 구글 클래스룸, 미분류
Google 그룹스는 많은 사용자를 그룹으로 만들어서 Google의 다양한 서비스(이메일, 드라이브, 문서, 캘린더, 포토, 사이트도구, Classroom 등)에 권한을 부여할 수 있습니다. 예를 들어서 특정 학과나 팀을 그룹스에서 그룹(team@company.com)으로 묶은 후에 팀 드라이브를 만들고 해당 그룹에 권한을 준다면 개인별로 권한을 부여할 필요 없이 자동으로 한꺼번에 등록할 수 있습니다. 물론 개인의 상태가 변경되면 관리자는 그룹의 멤버를 조정해 주는 업무는...
에 의해서 cloudservicecody | 11월 30, 2018 | 구글 사이트 도구, 구글 스프레드시트, 미분류
중요한 계획을 준비할 때 세부적인 내용을 정리하는 것도 중요하지만 전체적인 숫자를 빠르게 확인하는 것이 의사결정에 도움이 됩니다. 다음은 연말 VIP 손님 초대 행사를 준비한다고 가정할 때 경영진이나 회사대표가 진행상황에 대해서 빠르게 확인할 수 있도록 대쉬보드를 만드는 예제를 만들었습니다. 1. Google 스프레드시트로 초대행사 할일 리스트 만들기 담당자별 업무내용을 정리해서 일자별 담당자 그리고 할일을 리스팅합니다. 가장 중요한 것은 왼쪽에 체크리스트 박스를 넣어서...
에 의해서 cloudservicecody | 11월 18, 2018 | Gmail, 구글 Docs, 구글 Meet, 구글 드라이브, 구글 사이트 도구, 구글 클래스룸, 미분류
보통 id@gmail.com 의 개인 지메일 계정은 의도하던 의도하지 않건 하나씩은 가지고 있습니다. 개인 Gmail 게정은 개인사용을 위한 것이고, 회사나 집단에서 사요할 때는 @company.com 처럼 도메인에서 사용할 수 있는 클라우드 서비스 제품을 Google 에서 판매하고 있는데 이것이 G Suite입니다. 요즘 Office365처럼 구독개념이라 1인당 5$, 10$/월을 지불하면서 사용하고 있습니다. 대부분 회사는 이메일을 대체하기 위해서 많이 사용합니다....
