사용자가 외부 Google Forms에 파일을 업로드할 때 중요한 데이터를 보호하는 새로운 데이터 손실 방지 베타를 사용할 수 있습니다.
▶ Google Workspace 관리자 매뉴얼 : https://goo.gl/zsNdTX
▶ Google Workspace 관리자 업데이트
Google 설문지 파일 업로드 DLP 베타
이전에는 OU(조직 단위) 또는 DLP(드라이브 데이터 손실 방지) 정책이 활성 상태인 그룹 사용자가 파일 업로드 질문으로 외부 양식에 응답할 수 없었습니다.
이제 사용자가 파일 업로드 질문이 포함된 외부 양식에 응답할 수 있는 동시에 중요한 기밀 정보의 유출을 방지할 수 있는 새로운 베타 버전을 이용할 수 있습니다. 이 베타 버전은 사용자가 새 규칙을 만들거나 기존 규칙을 업데이트하지 않고 Google 양식에 제출한 파일에 도메인의 기존 DLP 정책을 적용합니다.
이번 출시로 최종 사용자는 도메인 전체에 걸쳐 파일 업로드 질문을 통해 Google 양식에 응답하는 것을 차단하지 않습니다. 동시에 DLP는 관리자에게 사용자가 공유할 수 있는 내용을 제어하고 신용카드 번호나 개인 식별 가능 정보와 같은 중요한 정보가 의도하지 않게 노출되는 것을 방지합니다.
Google 설문지 파일 업로드 DLP 베타
베타 버전이 승인되면 도메인에 대해 정의된 드라이브 DLP 규칙이 Google Forms의 파일 업로드 질문에 제출된 파일에 적용됩니다.
드라이브에 DLP를 사용하지 않는 경우 관리 콘솔의 보안 > 데이터 보호에서 도메인, OU 또는 그룹 수준에서 DLP 규칙을 만들 수 있습니다. DLP for Drive와 일관되게 차단, 경고 또는 감사 작업을 적용할 수 있습니다.
일반 사용자는 평소처럼 양식에 응답할 수 있지만, 이제 파일 업로드 질문이 있는 양식을 포함하여 도메인 외부의 양식에 응답할 수 있습니다.
양식이 도메인에 대한 드라이브 DLP 규칙을 위반할 경우 최종 사용자는 경고를 보거나 제출이 차단될 수 있습니다.
Availability
- Available to Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard and Education Plus customers
- Not available to Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Frontline, and Nonprofits, as well as G Suite Basic and Business customers
내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2022/04/beta-dlp-file-uploads-to-external-forms.html
