구글 문서 용량 산정

구글에서는 작년 6월 1일부터 2가지의 스토리지 정책이 변경되었습니다. ▶ 변경내용

1. 구글 포토 고화질 사진 무제한 폐지 –> 용량 차지

2. 구글 문서(Docs, Slide, Sheets, Forms, Jamboard 등) 에 대한 용량 차지

2가지 모두 갯수나 크기에 상관없이 무제한으로 저장하고 용량을 차지하지 않았기 때문에 많은 구글문서 사용시에도 15GB 에 영향을 주지 않았지만, 1번은 21년 6월에 시행되고 2번은 22년 2월에 시행하기 시작했습니다.

구글 문서 용량 확인

드라이브에서 구글 문서 크기를 확인하면 기존에는 ‘—‘ 표시

구글 업데이트 발표에서는 2월부터 산정한다고 했지만, 저장되었던 과거 작년 구글 문서를 확인해보니 작년 7월 이후 문서에는 용량이 계산되어 있습니다. 실제로 용량을 계산하는지, 단순히 용량만 표시하는지는 추가 확인이 필요하겠네요.

스토리지 확인방법

구글 포토와 함께 이제는 새로 만드는 구글 문서도 용량을 차지하기 시작했네요. 무료 15G 요량에 대한 사용내역과 불필요한 파일을 삭제하실 분은 아래 URL로 점검해보세요. https://one.google.com/storage/management

1. 구글 문서의 용량 테스트

구글 문서로 작성시 내용과 템플릿 사용여부에 따라서 차이가 큰것으로 판단이 됩니다. 특히 구글 슬라이드(프레젠테이션) 으로 만들면 그림 때문인지 용량을 많이 사용합니다.

구글 닥스는텍스트 중심이라 크기가 작습니다.(맨위 그림 참고)

2. MS 오피스 문서 변환시

많은 테스트를 하고 자료를 확인하지 못하고 하나만 변환했을 경우 기존 PPT 용량보다 작아지는 것으로 확인했습니다.

향후 사용방법

구글 포토 고화질 스토리지 산정시에도 많은 분들이 걱정을 했지만, 무료로 주어지는 15G에는 고품질 사진 15,000장을 저장할 수 있습니다. 15,000장은 전문 사진 작가가 아니면 과연 찍을까 하는 생각이 있습니다. 본인은 아이들 사진 15년 저장해보니 1만장이 안된거 같습니다. 큰 용량의 사진도 고화질로 변환하면 대략 1MB로 변환되어 저장됩니다.

구글 문서 용량을 사용해도 구글 문서의 장점을 생각하면 큰 고민은 되지 않습니다. 일단은 개정내역을 관리하기 때문에 실제로는 더 많은 스토리지를 사용합니다. 예를 들어, 1.1 1.2 1.3 등 기존에는 버전으로 만들어 저장하지만 구글 문서에서는 하나의 문서로 버전관리를 합니다. 즉, 여러개의 용량을 차지하지 않습니다.

Google One에서도 유료로 100G 구매가 가능합니다. 비용도 월 2,400원이니 편의점 맥주 하나보다 저렴하네요.

구글 문서는많은 사람과 협업하기에도 좋고 스마트폰에서 조회하는 것도 별도의 SW 추가없이 간편합니다. 다른 사람과 함께 문서를 작성하는 것은 문서를 빠르고 정확하게 만들 수 있다는 의미입니다. 또한, 구글 드라이브에서 구글 검색엔진을 이용하여 검색하면 빠르고 정확하게 찾을 수 있습니다. 외장 하드에 저장해 놓으면 찾기가 어렵고, 내용검색(Full Text Search)는 생각도 못합니다.

오래된 문서는 삭제하고 어디에 스토리지를 사용하는지 관리한다면 15G도 알뜰하게 잘 사용할 수 있고, 작은 비용으로 안전한 공간을 만들 수 있을 거라 생각합니다.