Google Drive 사용자 차단 댓글도 추가하여 드라이브 공유를 포함해서 완벽하게 차단할 수 있습니다.
▶ Google 문서 매뉴얼 : https://goo.gl/LmsM5a
▶ Google 문서 매뉴얼(CSC-M06) 업데이트
Google Drive 사용자 차단 댓글도 추가
사용자들이 구글 드라이브에서 다른 사용자를 차단할 수 있게 했습니다. 차단된 경우 사용자는 드라이브 항목을 공유할 수 없으며 사용자가 소유한 항목은 Google 드라이브를 검색할 때 공유되거나 표시될 수 없습니다.
이제 Google Docs, Sheets 또는 Slide의 설명이나 작업 항목에서 사용자와 차단된 사용자 사이에 @-mention이 있을 때 알림을 차단하여 이 기능을 향상시켰습니다. 이 차단은 전자 메일 및 앱 내 알림에 모두 적용됩니다. 이를 통해 기능을 보다 예측 가능하고 포괄적으로 만들 수 있습니다.
관리자: 이 기능에 대한 관리자 제어가 없습니다. 사용자는 동일한 도메인 내 또는 신뢰할 수 있는 도메인 내의 사용자를 차단할 수 없습니다.
Availability
- Available to all Google Workspace customers, as well as G Suite Basic and Business customers.
내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/11/google-drive-user-block-comments-mention.html
Google 문서 소개
Google 문서를 이용하면 다양한 디바이스에서 클라우드의 문서를 새로 만들고 수정하고 협업해서 작성할 수 있습니다. 사용권한에 따라서 동료, 팀원들과 함께 작성할 수 있고, 수정 및 조회기능을 제공할 수 있습니다. 회의록, 보고서, 공동 프로젝트 제안서 등 다양한 문서를 작성할 수 있고, 모든 변경사항은 자동으로 저장됩니다.
Microsoft사의 워드나 Adobe사의 PDF 문서를 변환하여 작성할 수 있고, Google 문서로 작성한 내용을 다시 Word나 PDF로 저장할 수 있습니다. 아래한글(HWP)은 저장 포맷을 공개하지 않아서 제한적으로 조회만 제공됩니다. 최근 synap(사이냅)을 이용하면 원본 문서를 확인할 수 있습니다.
이미지, 표, 그림, 링크, 차트, 북마크, 목차 등 다양한 기능을 문서에 추가할 수 있습니다. 문서 공유기능을 통하여 다른 사람과 공동 작성을 할 수 있고, 실시간으로 다른 사람이 작업하는 내용을 확인할 수 있습니다. AI의 음성인식기능을 이용하면 문서 초안을 말로 빠르게 입력하고 작성할 수 있습니다.
Google 문서와 MS Office Word와 간단하게 비교하면 다음과 같습니다.
| 구분 | Google 문서(Docs) | MS Office Word, HWP |
| 사용목적 | 다양한 디바이스에서 브라우저로 이용하고 전달 | PC에서 조회하고 출력용
(웹상에서도 조회 가능) |
| 비용 | 무료 | 유료 |
| 사용방식 | 다양한 디바이스의 브라우저에 접속 후 이용, 앱 이용 | PC에 프로그램 설치 후 사용, 웹/앱 사용 |
| 저장위치 | 클라우드에 본인 문서로 저장 | PC에 저장, 클라우드에 저장 |
| 협업방법 | 클라우드에서 권한을 부여하여 협업 | 작성 후 파일을 전달하여 작성 |
| 버전관리 | 자동으로 버전관리됨(최대 1개월)
수정 작업자도 표시 |
파일을 새로 작성하여 버전관리 |
| 업데이트 | 사용자 업데이트 없음. 자동으로 기능 업데이트 | 사용버전, 기능, 보안 등 지속적 업데이트 필요 |
