Workspace Studio의 새로운 “대기” 단계를 사용하여 자동화된 워크플로를 일시 중지하고 예약하세요.
▶ Google Workspace Studio 매뉴얼 : https://bit.ly/workspacestudio-manual
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대기단계 자동화된 워크플로를 일시 중지하고 예약
팀에서 자동화된 워크플로의 타이밍과 속도를 더욱 효과적으로 제어할 수 있도록 Google Workspace Studio 흐름에 새로운 “대기” 단계를 도입합니다. 이 새로운 흐름 제어 단계를 사용하면 조건 분기(Check if) 및 반복문(Repeat for each) 내부를 포함하여 워크플로 실행 중 언제든지 흐름을 일시 중지하고 지정된 미래 날짜 및 시간 또는 설정된 기간(최대 14일) 후에 자동으로 다시 시작할 수 있습니다.
이전에는 고객 미팅 후 며칠 뒤에 후속 이메일을 보내거나, 온보딩 알림을 간격을 두고 보내거나, 월요일 아침까지 기다렸다가 Google Chat에 팀 요약을 게시하는 등 시간 지연이 필요한 다단계 워크플로를 여러 개의 예약된 흐름으로 나누어 처리해야 했습니다. ‘대기’ 단계를 사용하면 코드를 작성하지 않고도 이러한 전체 과정을 단일 흐름 내에서 구축하고 관리할 수 있습니다.
흐름에 ‘~까지 대기’ 단계를 추가할 때, 여러 모드를 사용하여 흐름이 일시 중지되는 시간을 구성할 수 있습니다.
- 다음 주 특정 날짜: 다음 주 월요일 오전 8시에 계속 진행하세요. 긴급하지 않은 알림이나 주간 후속 조치를 다음 주 업무 시작 시간으로 미루기에 적합합니다.
- 구체적인 날짜와 시간: 3일 후 오후 5시에 후속 조치를 취하세요. 이렇게 하면 여러 날에 걸친 이메일 시퀀스, 작업 알림 및 마감일 점검을 쉽게 예약할 수 있습니다.
- 설정된 시간 후: 30분 동안 또는 시간, 분, 초를 조합하여 (최대 14일) 흐름을 일시 중지한 후 다음 단계로 자동 진행합니다.
흐름이 일시 중지된 동안 Workspace Studio의 활동 탭에서 실시간 진행 상황을 모니터링할 수 있으며, 여기에는 예약된 재개 타임스탬프와 시간대가 기록됩니다(예: “{datetime}까지 대기 중” 및 “흐름이 {datetime}에 재개됨”).
시작하기
- 관리자: 이 기능에 대한 관리자 권한은 없습니다.
- 최종 사용자: Google Workspace Studio 에서 이 기능을 사용해 보세요 . 이 단계에 대한 자세한 내용은 고객센터를 참조하세요
Availability
- Business: Business Starter, Standard, and Plus
- Enterprise: Enterprise Standard and Plus
- Education: Education Fundamentals, Standard, and Plus
- Education Add-ons: Google AI Pro for Education; Teaching and Learning
- Other Add-ons: AI Expanded Access
