Google Meet 사용자를 자동화된 규정 준수 녹음 및 녹취록 작성 기능

• 규제 요건 충족: 규제 대상 사용자의 회의 녹화 기능이 활성화되면 해당 사용자의 Meet 회의가 자동으로 녹화되고 회의록이 생성됩니다. 녹화 파일과 회의록은 모두 WORM(한 번 쓰고 여러 번 읽기) 방식을 준수하는 Google Cloud Storage(GCS) 버킷에 적절한 보존 정책과 함께 저장되어 규제 보관을 위한 변경 불가능한 기록을 보장합니다.
• 협업 기능 활성화: 과거에는 규제 대상 기관들이 SEC 규정을 준수하기 위해 Meet에서 채팅 및 화면 공유와 같은 유용한 협업 기능을 비활성화해야 했습니다. 이 새로운 프레임워크는 규제 대상 사용자가 통화에 참여할 때 녹음 및 녹취록의 변경 불가능한 기록을 자동으로 생성하여 이러한 문제를 해결합니다. 이를 통해 협업 기능 활성화 여부와 관계없이 모든 참가자에게 표준 Meet 환경을 제공합니다.
• 사용자 경험: 모든 통화 참가자는 중단 없는 통화 경험을 누릴 수 있으며, 규제 대상 사용자 통신 내용은 규제 목적상 자동으로 보관됩니다.

• 표시 방식: 규제 대상자가 회의에 참석할 경우 모든 회의 참가자에게 규정 준수 배지가 표시됩니다. 이 배지는 끌 수 없습니다. 또한 웹상의 회의 시작 전 화면과 녹화 시작 시에도 알림이 표시됩니다.
• 저장 및 공유: 녹음 파일과 녹취록은 참석자에게 자동으로 공유되거나, Google 캘린더 이벤트에 첨부되거나, 사용자에게 이메일 알림으로 전송되지 않습니다. 해당 파일은 규정 준수 보관용으로만 사용됩니다.
• 제한 사항:
  • 사용자는 이러한 규정 준수 녹음 파일에 접근할 수 없습니다. 개인적인 사본을 원할 경우 사용자가 직접 회의를 녹음해야 합니다.
  • 기존 Meet 녹화와 마찬가지로 규정 준수 녹화는 최대 8시간으로 제한되며, 그 이후에는 규제 대상 사용자가 회의에서 퇴장될 수 있습니다.
  • 규제 대상 사용자가 소그룹 회의실에 참여할 경우, 해당 회의실의 내용은 녹화되지 않습니다.
• 오디오/비디오 옵션: 관리자는 오디오만 녹화하거나 오디오와 비디오를 모두 녹화하도록 선택할 수 있습니다.

• 관리자: 규정 준수 기록 설정은 기본적으로 비활성화되어 있습니다. 이 설정은 조직 단위(OU) 또는 구성 그룹 수준에서 적용하여 규제 대상 사용자에게만 표시할 수 있습니다. 이 기능은 라이선스와 연동되므로 적격 추가 기능 라이선스를 보유한 사용자만 이러한 조치의 적용을 받습니다. 
• 최종 사용자: 최종 사용자는 별도의 조치를 취할 필요가 없습니다. 규정 준수를 위한 녹음 및 녹취 과정은 회의 중 알림과 상시 준수 배지를 제외하고는 사용자에게 자동으로 투명하게 처리됩니다.

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