Google 설문지 응답제어 관리자 설정 추가

Google 설문지 응답을 제어하기 위해 새 관리자 설정 추가되었습니다.

▶ Google Workspace 설문지 매뉴얼 : https://bit.ly/GWS-forms-manual
▶ Google Workspace 설문지 업데이트 : https://bit.ly/google-forms-update

Google 설문지 응답제어 관리자 설정 추가

작년에 양식 제작자가 특정 사용자, 그룹 또는 대상 오디언스에 대한 Google 양식 응답 액세스를 제한할 수 있다고 발표한 데 이어, 양식 응답을 위한 세분화된 관리자 제어를 도입하고 있습니다. 구체적으로, 관리자는 이제 두 가지 다른 설정을 독립적으로 제어할 수 있습니다:

• 도메인 사용자가 외부에서 생성된 양식에 응답할 수 있는지 여부.
• 도메인 내 사용자가 외부 수신자와 양식을 공유할 수 있는지 여부.

이 새로운 설정은 관리자가 기존 Google 드라이브 공유 제한과 무관하게 양식에 대한 특정 보안 조치를 구현할 수 있도록 함으로써 데이터 유출 위험을 최소화하는 데 도움이 될 수 있습니다.

• 도메인에서 생성된 양식을 외부에서 공유하고 외부에서 생성된 양식에 응답하는 경우 양식별 관리자 오버라이드가 기본적으로 켜져 있습니다.
• 도메인 내에서 생성된 양식을 외부에서 공유하여 응답할 수 있는지와 도메인 내 사용자가 외부 양식에 응답할 수 있는지를 제어하기 위해 두 가지 다른 오버라이드 설정이 있습니다.
• 이러한 오버라이드는 다른 드라이브 공유 정책과 마찬가지로 조직 단위에 적용할 수 있습니다.
• 양식 소유자가 도메인 외부의 사용자로부터 응답을 받을 수 있는지 여부를 제어하려면 관리 콘솔 > 드라이브 및 문서 설정 > “양식 응답 > “외부 공유가 허용되지 않더라도 [조직] 내 사용자가 소유한 양식이 [조직] 외부 링크가 있는 모든 사용자로부터 응답을 받을 수 있도록 허용하십시오.”로 이동합니다
• 활성화되면 양식 소유자는 해당 사용자/그룹을 양식에 응답자로 추가하거나 관리자가 링크가 있는 모든 사용자에게 드라이브 공유를 제한하더라도 양식에 응답할 수 있도록 허용하여 응답을 받을 수 있습니다.
• 꺼져 있으면 드라이브 항목에 대한 외부 공유를 제어하는 관리자 설정이 응답자를 구성하는 데에도 적용됩니다.
• 이 시나리오에서는 양식 소유자가 도메인 외부의 사용자에게 양식을 외부에서 공유하는 것이 제한될 수 있습니다.
• 도메인 내 사용자가 도메인 외부에서 생성된 양식에 응답할 수 있는지 여부를 제어하려면 관리 콘솔 > 드라이브 및 문서 설정 > “양식 응답” > “외부 파일 수신이 허용되지 않더라도 [조직]의 사용자가 [조직] 외부에서 사용자 또는 공유 드라이브의 양식에 응답할 수 있도록 허용”으로 이동합니다
• 켜지면 도메인 사용자는 외부 양식에 계속 응답할 수 있습니다. 꺼져 있으면 외부 드라이브 문서를 도메인에 공유할 수 있는지 여부를 제어하는 관리자 설정이 양식에 적용되고 도메인의 양식 응답자가 외부 양식에 응답하는 것이 차단될 수 있습니다

Google 설문지 응답제어 관리자 설정 추가